医院资产追踪:利用物联网帮助临床医生专注于患者护理

自动化技术正在不断改变医院运营,使临床医生能够更加专注于他们的主要目标——患者护理。

支持物联网的医院资产跟踪系统至关重要,能提高运营效率,最大限度地减少因设备放错位置和利用不足而造成的中断。这些系统,尤其是利用 RFID 技术的系统,可以提供实时可见性,减少查找时间,并确保遵守维护计划,最终提高患者安全性和临床工作流程。

infusion-pumps-420x280 医院资产追踪:利用物联网帮助临床医生专注于患者护理

有效的医院资产跟踪系统针对的是患者护理和手术中最重要的移动设备。这些资产通常至关重要、经常移动或有被放错地方的风险:

  • 常用设备:便携式体征监测、输液泵和轮椅,这些对于床边护理和移动支持至关重要。
  • 关键医疗设备:呼吸机和心电图机等设备,需要及时维护以确保运行就绪
  • 高价值设备:诊断工具和成像设备等成本密集型资产,这些资产更换成本高昂,对医疗程序至关重要。
  • 可重复使用和敏感资产:隔离推车和便携式诊断套件等物品必须保持无污染并可立即使用。

Xerafy 的工程团队在医院资产跟踪和医疗保健方面拥有深厚的专业知识,已将 RFID 解决方案应用于护理点、库存跟踪甚至手术应用的医疗设备。

医院资产管理面临的主要挑战

医院在有效管理医疗资产方面面临诸多挑战。如果没有有效的跟踪系统,这些挑战将直接影响运营效率和患者护理质量:

  • 浪费时间寻找设备:统计表明,员工平均每班花费 30-60 分钟时间寻找医疗设备,一些研究表明有时每天最多花费 72 分钟时间。这会延误护理并给临床团队带来不必要的压力。
  • 设备丢失和错放:输液泵和轮椅等移动资产经常丢失。平均而言,20% 的医院资产在其生命周期内丢失或被盗,每件资产的成本为 3,000 美元(来源:AMR)。
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Xerafy Data TRAK安装在医院轮椅设备上

  • 维护和合规性差距:未及时维护的设备存在故障风险、不符合安全标准以及患者治疗效果受损。
  • 预算优化挑战:如果不了解使用模式,医院会过度购买或未充分利用设备,导致预算紧张和运营效率低下。

医疗保健中的实时定位系统 (RTLS):将技术与需求相匹配

医院可以利用支持物联网的实时定位系统 (RTLS) 来应对这些挑战,提供实时洞察、自动化和增强资产管理的可视性。以下是可用技术及其应用的概述:

  • 条形码:条形码是一种手动但廉价的方法,缺乏自动化且容易出错,因此对于关键的医院运营而言不太可靠。
  • 无源 RFID:RFID 广泛使用、经济高效且标准化,非常适合需要最低限度基础设施升级的环境。它为医疗设备提供可靠的跟踪,并可与医院工作流程无缝集成。
  • 有源 RFID 跟踪:这些系统提供精确的跟踪和房间级精度,但需要在基础设施和持续维护方面进行大量投资。
  • BLE:BLE 解决方案可以利用智能手机等现有移动设备并提供非常远的距离,但 BLE 跟踪设备和维护的成本更高。

医院可以通过充分利用现有技术基础设施并战略性地部署跟踪设备,实现经济高效的房间级精度,而无需大量基础设施投资。

选择合适的医疗资产管理软件

医院的有效资产跟踪需要一个全面的系统,其中软件起着关键作用。选项包括:

  • 医疗保健专用提供商:CentrakCardinal Health 等领先供应商提供针对医院工作流程和监管要求量身定制的专业解决方案,提供高级跟踪、报告和合规性功能。
  • 技术专家:Zebra 等供应商提供现成的软件和 RFID读写器,这些软件和读写器灵活、可扩展且标准化,可实现具有成本效益的资产管理。

医院应根据以下因素评估解决方案:

  • 与 EHR、CMMS 和跟踪技术等现有系统的集成。
  • 临床和运营团队的可用性。
  • 可扩展性以满足未来的需求。
  • 总拥有成本,包括软件、硬件和维护费用。

医院使用的标准化 RFID 标签和标记

选择适合医院环境的 RFID 标签和标记,可确保耐用性和性能,即使在严格的清洁条件下也是如此:

  • 耐用性和耐受性:RFID 标签必须经受消毒剂、高温和医院级清洗的考验,且不能影响其功能。
  • 资产材料兼容性:对于金属表面,请选择可防止信号干扰的抗金属 RFID 标签。还提供专为优化塑料上的粘附性和性能而设计的标签。
  • 最佳标签定位:确保标签具有清晰的视线以获得最佳读取范围,并避免用金属物体覆盖标签。
  • 安全安装选项:使用粘合剂、扎带、吊带、铆钉或螺钉标记资产,以确保稳定可靠的安装。
  • 唯一标识:带有序列化 EPC 编码的自定义标签可以跟踪单个资产,从而实现精确的库存和位置管理。
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Xerafy Cargo OUTDOOR 可定制并安装在医院病床上

物联网资产跟踪实施步骤

医院可以通过以下步骤确保成功部署物联网资产跟踪系统:

  • 确定关键资产:优先考虑输液泵、呼吸机和手术工具等高影响资产,以便进行初始标记。
  • 评估技术需求:评估 RFID、BLE 或多种技术组合是否最适合医院布局和运营要求。
  • 规划集成:确保与现有系统(如 EHR 和 CMMS)兼容,以创建无缝工作流程。
  • 实施试点计划:小规模测试系统以评估其有效性并确定任何挑战。
  • 培训团队:为临床和运营人员提供培训,以最大限度地提高系统的采用和使用率。
  • 逐步扩展:随着时间的推移,扩展系统以覆盖更多资产和部门。

通过采用物联网资产跟踪,医院可以解决效率低下的问题,最大限度地降低成本,最重要的是,让临床医生能够专注于患者护理。利用正确的技术,医疗保健提供者可以创建更加安全、更加高效、以患者为中心的环境。

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